Rozhovor s Ivanom Simoesom, Head of Facility Manager pre Dedoles.

Len pred dvomi rokmi firma zamestnávala približne 20 ľudí, no koncom roka 2020 sa tieto počty navýšili a rast e-commerce firiem poháňaný obdobím pandémie v prípade nášho klienta Dedoles vyustil do vytvorenia 180 nových pracovných miest a do potreby hľadania nových kancelárií v Bratislave.

Z viacerých možností, ktoré dokázal bratislavský trh s kanceláriami aktuálne ponúknuť sa spoločnosť rozhodla pre prenájom väčšej časti priestoru Hub Hub-u o výmere 1200 m2 a jej ďalšie ambície rastu potvrdzuje aj opcia na ďalších približne 800 m2, ktorú môže firma využiť počas najbližších- rokov. Transakcia sa uskutočnila za expresný čas štyroch mesiacov, čím zamestnanci firmy mohli začať s užívaním hotových a vyfit-outovaných priestorov už v marci tohto roka.

Prinášame príbeh jednej z najúspešnejších slovenských e-commerce značiek pri hľadaní ich novej slovenskej biznis adresy:

Odpovedal Ivan Simoes, Head of Facility Manager pre Dedoles.

Nárast firmy o 180 nových pracovných miest na konci roka 2020 prirodzene vyustil do potreby hľadania nových kancelárií. Aké boli Vaše prvé kroky (online, existujúce kontakty, realitné kancelárie)? Samozrejme prieskum trhu a feedback z dôveryhodných zdrojov. A aký bol Váš časový plán? Kvôli výraznej potrebe rozsiahleho hiringu nových zamestnancov sme museli v čo možno najkratšom čase nájsť nové vyhovujúce priestory, v ktorých by sa naši kolegovia cítili pohodlne a mohli podávať čo najlepšie výkony bez stresu zo sťahovania. 

Dokázali ste sa na bratislavskom kancelárskom trhu zorientovať? Áno bez problémov. Mali ste už vopred vyhliadnuté lokality alebo konkrétne budovy? Presnú predstavu o tom akú veľkú kanceláriu budete potrebovať, alebo akú workplace stratégiu by ste chceli v priestore aplikovať (open space, social areas, focus rooms a pod.) V hre bolo niekoľko office priestorov, rozhodovala samozrejme lokalita a blízke body záujmu.

Aké boli kritériá novej kancelárie a čo bolo napokon tým rozhodujúcim faktorom? (lokalita, modernosť a funkčnosť priestorov, flexibilné možnosti prispôsobenia priestorov, kvalitná značka majiteľa budovy, rýchla dostupnosť, cena nájmu a pod.) V tejto otázke ste si presne odpovedali, všetky uvedené kriteriá sme museli dôkladne rozpracovať a zvážiť. Najdôležitejším faktorom bola spokojnosť zamestnancov, lebo len takým spôsobom môžeme posúvať naše hranice.

Čo dokáže BA trh s modernými kanceláriami aktuálne ponúknuť firme, ktorá hľadá vyše 1 000 m2 ideálne na jednom podlaží potenciálne s možnosťou ďalšej expanzie no s flexibilnými podmienkami, ktoré jej umožnia rýchlo reagovať na meniace sa potreby firmy a meniaci sa trh? Boli ste milo prekvapení alebo bola pre Vás aktuálna ponuka alebo ceny miernym sklamaním? To je dobrá otázka. Bratislavský trh s modernými kanceláriami vám dokáže ponúknuť presne to, čo od neho očakávate v závislosti od vašich vlastných kvalít, je to vaše zrkadlo. Od začiatku sme však spolupracovali s JLL, mali sme na svojej strane silného partnera, takže priestor na sklamania bol nulový. Spolupráca s JLL bola od začiatku veľmi príjemná a plná pozitív.

Prečo napokon zvíťazila docela netypická voľba – prenájom priestoru Hub Hub v CBC II? Sme veľmi silne kreatívne založení a flexibilne zmýšľajúci tím, našim špecifickým požiadavkám sme potrebovali prispôsobiť aj pracovné prostredie.

Dostali ste sa počtom zamestnancov do stavu, ktorý považujete za dlhodobo udržateľný aj po skončení pandémie? Áno. Je plus-mínus definitívny alebo je možný ďalší rast? Definitívny určite nie, ale to nám ukáže budúcnosť. Ako ste tieto premenné zakomponovali do výberu nových priestorov? Máme vynikajúcich stratégov, ktorí každý deň dokazujú svoje kvality a celý Dedoles tím už dnes posúva limity spoločnosti takým smerom, kam sa chceme ako úspešná firma naďalej uberať. Verím, že sa táto rodina bude stále rozrastať a k tomu potrebujeme vyhovujúce priestory, kde budú vznikať ďalšie úžasné nápady.